Datenschutzerklärung

Dem Landratsamt Roth ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TTDSG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste. Weitere Informationen stehen Ihnen außerdem zum Download zur Verfügung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Landratsamt Roth
Weinbergweg 1
91154 Roth
Telefon 09171 / 81 - 0
Telefax 09171 / 81 – 1328
E-Mail info@landratsamt-roth.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Landratsamt Roth
Weinbergweg 1
91154 Roth
Telefon: 09171 / 81 – 1182
Telefax: 09171 / 81 – 1328
E-Mail: datenschutz@landratsamt-roth.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme bei internen Anwendungen durch das Landratsamt Roth.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 BayDiG-E an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den
Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50

Online-Meldung https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

Technische Umsetzung

Unser Web-Server wird durch das Landratsamt Roth selbst betrieben.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zu einzelnen Nutzern herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 BayDiG-E an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.

Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

Cookies

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TTDSG.

Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.

Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

• RYVE (techn. erforderlich)
• ReadSpeaker (techn. erforderlich)
• Schriftgröße skalieren  (techn. erforderlich)
• Matomo (freiwillig)

Webanalyse-Tool Matomo

Unter der Voraussetzung, dass Sie uns diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 TTDSG), werten wir das Nutzerverhalten aus, um unseren Internetauftritt für Sie und andere Benutzer möglichst bedarfsgerecht zu gestalten. Hierzu verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo Analytics. Dieses setzt Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät mit folgender Gültigkeitsdauer gespeichert werden.

Die durch die Cookies gewonnenen Daten, wie beispielsweise die Länge der Verweildauer auf der Homepage oder eingegebene Suchbegriffe, werden auf Basis Ihrer Einwilligung von uns verarbeitet. Diese Daten ermöglichen uns Rückschlüsse über technische Parameter (z. B. das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder die Bildschirmauflösung auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät) sowie über die Nutzung unseres Internetauftritts. Ihre IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung und der weiteren Verarbeitung anonymisiert. Sofern Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit von zwei Jahren gesetzt, um die Webanalyse künftig zu verhindern.

Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.
Sie können Ihre Einwilligung später jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Social Media und Social Plugins

Social Plugins, wie z.B. Facebook Like-Button, verwenden wir auf unserer Homepage nicht. Unsere Internetseite bietet Ihnen jedoch sogenannte Social-Buttons, die eine Interaktion mit sozialen Diensten möglich machen. Das Landratsamt Roth nutzt soziale Netzwerke als zusätzliches Serviceangebot und zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen. Die Social-Buttons dienen auf der Website als externer Link, sodass ohne Klick auf einen Button auch keine Informationen an einen Social Media-Anbieter übertragen werden (2-Klick-Verfahren). Lediglich beim Aufruf der Links stellt Ihr Browser unter Umständen eine direkte Verbindung mit den Servern der genannten Dienste her. Auf diese Weise wird die Information Ihres Websitebesuchs indirekt an den Social Media-Anbieter weitergeleitet. Durch den Klick auf den Button findet eine Weiterleitung auf die Webseite des jeweiligen Anbieters statt. Dabei dient die URL der aktuellen Seite als Parameter. Somit können sie als Nutzer selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen oder nicht. Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage des Anbieters die weitere Datenübermittlung an die Betreiber verhindern.

Ihre Daten speichern wir nicht. Sobald der Klick auf die Social-Buttons getätigt wird, gehen wir von einer Einwilligung ihrerseits nach Art. 6 Abs. 1 S. l Buchstabe a DSGVO aus. Unsererseits besteht keine Einflussmöglichkeit darauf, inwiefern die Anbieter diese Informationen zur Auswertung nutzen. Mehr dazu unter:

Facebook

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Link zur Datenschutzerklärung von Facebook.

Instagram

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Link zur Datenschutzerklärung von Instagram.

Wenn Sie nicht möchten, dass die genannten Sozialen Netzwerke personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, klicken Sie die genannten Social-Buttons bitte nicht an.

YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube zu finden. Standardmäßig sind diese lediglich deaktivierte Videos des YouTube-Kanals, die nicht automatisch eine Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Dadurch erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer (Erweiterter Datenschutzmodus). Sie können frei entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst mit einem Klick auf das entsprechende Video erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den Betreiber übermittelt werden.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie dadurch YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie ohne Weiteres verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Link zur Datenschutzerklärung von YouTube.

Vorlesefunktion

Wir möchten möglichst vielen Nutzern einen breiten und auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmten Zugang zu unserer Homepage ermöglichen. Im Sinne der Barrierefreiheit wird daher auf der Homepage eine Vorlesefunktion angeboten.

Bei Nutzung dieser Vorlesefunktion werden die dafür erforderlichen technischen Daten (wie z. B. Browsereinstellungen) übermittelt an den Auftragsverarbeiter, die Firma Readspeaker GmbH.
Readspeaker ist ein Programm zum Vorlesen der öffentlichen Inhalte einer Webseite. Dazu muss keine Software installiert werden. Das Angebot verbessert die Zugänglichkeit der Inhalte und ist eine Hilfestellung beim Lesen von Onlinetexten.
Beim Aufruf unserer Seiten werden Scripte und Cookies auf die Server des Betreibers ReadSpeaker übermittelt, z.B. auch die Inhalte unserer Webseite, die vorgelesen werden soll. Die Übermittlung erfolgt vom nutzenden Gerät aus (z. B. Ihrem PC). Zusätzlich übermittelt Ihr Gerät dabei die IP-Adresse, damit Sie die Audiodatei wieder empfangen können. Nach Auslieferung der Audiodatei wird der Vorgang und die IP-Adresse auf dem ReadSpeaker-Server gelöscht. Ferner werden technische Cookies auf dem Gerät gespeichert um die von Ihnen gewählten Einstellungen beizubehalten (Hervorhebungseinstellung, Textgröße usw.) und nach dem Besuch unserer Seite bzw. je nach Einstellung auf Ihrem Gerät wieder gelöscht. Anbieter ist die ReadSpeaker GmbH, Am Sommerfeld 7, 86825 Bad Wörishofen, E-Mail: deutschland@readspeaker.com.

Erhebung weiterer Daten

Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.

Bei einer Bestellung von Veröffentlichungen werden Ihre Kontaktdaten nur zum Zweck der Zusendung der bestellten Veröffentlichungen verarbeitet. Spätestens ein Jahr nach der Bestellung werden Ihre Daten bei uns gelöscht.

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, unser sicheres Kontaktformular zu nutzen.

Bewerbungen

Unsere Bewerbungen und die dazugehörige Datenschutzerklärung laufen über ein sogenanntes Bewerberportal: https://www.mein-check-in.de/landratsamt-roth

Foto- und Videoaufnahmen, Teilnahme von Medienvertretern

Auf der Website, den Social Media-Kanälen und Printmedien werden Bild-, Video- und Tonaufnahmen veröffentlicht, die bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen aufgenommen wurden, an denen das Landratsamt Roth beteiligt war.
Bei Veranstaltungen wird regelmäßig darauf hingewiesen, dass zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Bild- Video- und Tonaufnahmen gemacht und veröffentlicht werden.
Jede teilnehmende Person hat das Recht, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild-, Video und Tonaufnahmen Widerspruch einzulegen, die ihre Person betreffen oder als gesetzlicher Vertreter für die betreffende Person (bspw. Eltern für Kinder). Der Widerspruch ist grundsätzlich vor Ort, der für Bild-, Video- oder Tonaufnahmen verantwortlichen Person, mitzuteilen oder per E-Mail zeitnah nach der Veranstaltung an webmaster@landratsamt-roth.de
Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen, die für die Öffentlichkeitsarbeit des Landratsamt Roth verwendet werden. Bei manchen Veranstaltungen sind auch Medienvertreter anwesend.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die oben beschriebenen Rechte zu (siehe „Rechte der betroffenen Person").

Im Fall eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Teilnahme an der Veranstaltung allerdings dann u.U. nicht möglich.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Sie erkennbar sind, zu widersprechen. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die einladende Stelle.

Bußgeldverfahren/Ordnungswidrigkeitenverfahren

Allgemeines und Zwecke der vorgenommenen Verarbeitungen

Das Landratsamt Roth ist in verschiedenen Bereichen bzw. Sachgebieten für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten zuständig. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Dabei werden insbesondere personenbezogene Daten verarbeitet, die uns im Rahmen der Ermittlungen mitgeteilt oder von uns im Rahmen von Beweiserhebungen und -sicherungen im Bußgeldverfahren erhoben werden; dies kann insbesondere auch Namen und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, postalische Anschrift, Telefonnummer) von Zeugen und Geschädigten sowie weitere personenbezogene Angaben im Zusammenhang mit dem geschilderten Sachverhalt umfassen.
Die nachfolgenden Hinweise geben im Umfang des § 55 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 46 Abs. 1 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG), § 500 Strafprozessordnung (StPO) hierzu weiterführende Informationen.

Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten siehe Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen am Anfang der Datenschutzerklärung.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden: siehe Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten am Anfang der Datenschutzerklärung

Rechte der betroffenen Person

Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landratsamt Roth im Rahmen von Bußgeldverfahren richten sich Ihre Rechte als betroffene Person vorwiegend nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz i.V.m. der Strafprozessordnung. Danach haben Sie bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen das Recht

    auf Auskunft,

    auf Berichtigung,

    auf Löschung,

    auf Einschränkung der Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten.

Landesbeauftragter für den Datenschutz

Sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Roth gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich an den Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz wenden:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Weiterer Hinweis zur Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.